Stravenky podle zákoníku práce: Co potřebujete vědět?

Stravenky: Zaměstnanecký Benefit

Stravenky představují oblíbený zaměstnanecký benefit, který upravuje zákoník práce. Zaměstnavatel může svým zaměstnancům přispívat na stravování prostřednictvím stravenek, a to až do výše 55 % ceny jednoho jídla, maximálně však do 70 % stravného poskytovaného při pracovní cestě trvající 5 až 12 hodin. Pro rok 2023 je tato maximální hodnota stanovena na 180 Kč za jednu stravenku. Zaměstnanec si pak může za stravenky pořídit hotové jídlo nebo potraviny v síti smluvních restaurací a obchodů. Stravenky jsou pro zaměstnance daňově výhodné, neboť se do výše stanoveného limitu nejedná o zdanitelný příjem. Pro zaměstnavatele představují příspěvky na stravenky daňově uznatelný náklad. Stravenky tak přinášejí výhody pro obě strany pracovního poměru. Informace o stravenkách a jejich zdanění lze nalézt v zákoníku práce a v relevantních výkladech a pokynech Ministerstva financí ČR. Zaměstnanci i zaměstnavatelé by se měli s touto problematikou seznámit, aby mohli stravenky využívat efektivně a v souladu s platnou legislativou.

Zákoník Práce a Stravování

Zákoník práce upravuje i oblast stravování zaměstnanců, konkrétně v § 236 a 237. Zaměstnavatel má povinnost poskytnout zaměstnanci stravování v případě, že vykonává práci v průběhu stanovené směny alespoň 4 hodiny a v místě výkonu práce nebo v jeho dosahu je stravování zajištěno. Zaměstnavatel může plnit tuto povinnost různými způsoby, například zřízením vlastní závodní jídelny, zajištěním dovozu obědů nebo prostřednictvím stravenek. Stravenky jsou nejčastější formou poskytování příspěvku na stravování. Zákoník práce nestanovuje přesnou výši stravenky, ale uvádí, že příspěvek zaměstnavatele na stravování je osvobozen od daně z příjmů fyzických osob a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti do výše 55 % ceny jednoho jídla, maximálně však do výše 70 % stravného poskytovaného při pracovní cestě trvající 5 až 12 hodin. Pro rok 2023 je tato maximální hranice osvobození od daně a pojistného stanovena na 108 Kč. Zaměstnanec se může s ohledem na aktuální daňové předpisy podílet na stravence částkou nad rámec zákonem stanoveného limitu. Informace o podmínkách čerpání stravenek, akceptovaných provozovnách a dalších detailech poskytuje zaměstnavatel a vydavatel stravenek.

Výše Příspěvku na Stravování

Výše příspěvku na stravování, který vám zaměstnavatel přispívá na stravenky, není pevně stanovena. Zákoník práce určuje pouze maximální hranici, kterou může příspěvek dosáhnout, a to 70 % z ceny stravného pro zaměstnance odpracujícího směnu v délce 5 až 12 hodin. V roce 2023 činí tato částka 75,60 Kč. Zaměstnavatel vám tedy může přispět na stravenky maximálně 52,90 Kč za každý odpracovaný den. Pamatujte, že se jedná o maximální možnou výši příspěvku. Zaměstnavatel se s vámi může dohodnout i na nižší částce, a to buď v kolektivní smlouvě, nebo v pracovní smlouvě. Výše příspěvku na stravování je osvobozena od daně z příjmů fyzických osob a pojistného na sociální a zdravotní pojištění, a to jak na straně zaměstnance, tak i zaměstnavatele, ovšem pouze do výše 55 % z ceny stravného, což v roce 2023 představuje částku 41,60 Kč. Pokud vám tedy zaměstnavatel přispívá na stravenky více než tuto částku, je rozdíl mezi příspěvkem a touto hranicí zdanitelným příjmem.

Forma Příspěvku: Stravenky vs. Peníze

V českém pracovním prostředí se často setkáváme s otázkou, zda je výhodnější forma příspěvku na stravování ve formě stravenek, nebo finančního příspěvku. Zákoník práce v této oblasti dává zaměstnavatelům na výběr.

Zaměstnavatel může podle zákoníku práce poskytnout zaměstnanci příspěvek na stravování buď formou stravenek, nebo finančním příspěvkem. Obě varianty mají svá specifika a je důležité zvážit, která z nich je pro daného zaměstnance a zaměstnavatele výhodnější.

Stravenky jsou specifickým platebním prostředkem, který lze využít pouze k nákupu stravy a potravin. Jejich nespornou výhodou je daňová uznatelnost, a to jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance. Zaměstnavatel si může odečíst náklady na stravenky z daňového základu a zaměstnanec neplatí daň z příjmu ani sociální a zdravotní pojištění z hodnoty stravenek, která je osvobozena od daně.

Finanční příspěvek na stravování je naopak zdaněn jak u zaměstnavatele, tak u zaměstnance. Jeho výhodou je však flexibilita, jelikož zaměstnanec s ním může nakládat dle vlastního uvážení.

Nárok na Stravenky

Zaměstnavatelé v České republice mají možnost poskytovat svým zaměstnancům stravenky jako daňově zvýhodněný benefit. Nárok na stravenky však není zakotven v zákoníku práce. Poskytování stravenek se řídí především interní směrnicí zaměstnavatele a případně i kolektivní smlouvou. Zaměstnavatel se tak může svobodně rozhodnout, zda stravenky svým zaměstnancům bude poskytovat, a stanovit i jejich výši. Zákoník práce pouze stanovuje, že pokud se zaměstnavatel rozhodne stravenky poskytovat, musí tak činit nediskriminačním způsobem. To znamená, že stravenky musí být dostupné všem zaměstnancům za stejných podmínek, bez ohledu na jejich věk, pohlaví, náboženství nebo jiné charakteristiky. Výše stravenky se obvykle pohybuje v rozmezí od 70 do 150 Kč a zaměstnanec ji může využít k nákupu jídla a potravin v široké síti restaurací a obchodů. Stravenky představují oblíbený benefit jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele. Zaměstnanci oceňují možnost ušetřit na stravování a zaměstnavatelé zase daňové úlevy, které jim poskytování stravenek přináší.

Stravenky nejsou v zákoníku práce výslovně zmíněny, jedná se o dobrovolné plnění nad rámec zákonných povinností zaměstnavatele.

Radomír Novotný

Stravenky a Dovolená

Stravenky jsou oblíbeným zaměstnaneckým benefitem, který upravuje zákoník práce. Zaměstnavatel má dle zákoníku práce možnost poskytnout zaměstnanci stravenky, pokud odpracuje alespoň 3 hodiny v daném dni. Stravenky slouží k úhradě stravování, a to ať už formou obědů v restauracích, nebo nákupu potravin v obchodech, které stravenky akceptují. Výše stravenky se odvíjí od výše stravného, které je stanoveno vyhláškou a liší se dle délky pracovní doby. Zaměstnavatel může poskytnout stravenky v hodnotě až 70 % stravného. Zaměstnanec se pak na stravenkách finančně podílí minimálně ve výši 45 % hodnoty stravenky. Dovolená je dalším důležitým aspektem pracovního práva. Během dovolené má zaměstnanec nárok na náhradu mzdy ve výši průměrného výdělku. Co se týče stravenek během dovolené, situace se liší. Pokud zaměstnanec čerpá dovolenou, nevzniká mu nárok na stravenky za dny, kdy je na dovolené. Je to dáno tím, že stravenky jsou benefitem vázaným na odpracovanou dobu, a během dovolené zaměstnanec nepracuje.

Stravenky a Nemocenská

Stravenky, oblíbený zaměstnanecký benefit, se řídí zákoníkem práce. Zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnancům stravování v případě, že pracují déle než 4 hodiny a v místě výkonu práce není možnost se stravovat. Stravenky jsou jednou z možností, jak tuto povinnost splnit. Zákoník práce nestanovuje přesnou výši hodnoty stravenky, tu si určuje zaměstnavatel. Zaměstnanec se ale musí na stravence finančně podílet minimálně 40 % z ceny stravného. Nemocenská a stravenky jsou často diskutovaným tématem. Během prvních 14 dnů nemoci, kdy zaměstnanci náleží náhrada mzdy od zaměstnavatele, se nárok na stravenky řídí vnitřními předpisy firmy. Po uplynutí této doby přechází výplata nemocenské na Českou správu sociálního zabezpečení a nárok na stravenky zaniká. Zaměstnavatel tak stravenky během nemoci vyplácet nemusí, ale může tak učinit v rámci benefitů nad rámec zákona.

Ztráta či Zneužití Stravenek

Ztráta či odcizení stravenek je nepříjemnou situací, která se může přihodit komukoli. Co dělat v takovém případě a jaká jsou vaše práva a povinnosti? Zákoník práce, konkrétně § 245, upravuje poskytování stravenek jako jednoho z možných benefitů od zaměstnavatele. Stravenky slouží k zajištění stravování během pracovní doby a jejich hodnota je zčásti osvobozena od daní a odvodů. Zaměstnavatel není povinen vám stravenky nahradit v případě ztráty, odcizení či poškození. Odpovědnost za stravenky přechází na vás, jakmile je převezmete. Doporučuje se proto se stravenkami zacházet obezřetně a chránit je před ztrátou, stejně jako hotovost. Někteří zaměstnavatelé nabízí pojištění stravenek, které kryje i jejich ztrátu. O této možnosti se informujte u vašeho zaměstnavatele. V případě ztráty či odcizení stravenek je vhodné nahlásit tuto skutečnost policii.

Daňové Aspekty Stravenek

Stravenky, oblíbený benefit zaměstnanců i zaměstnavatelů, s sebou nesou i daňové aspekty. Zákoník práce upravuje stravenky jako jeden ze způsobů poskytování stravování zaměstnancům. Zaměstnavatel může přispívat na stravování ve formě stravenek až do výše 55 % ceny jednoho jídla, maximálně však do 70 % stravného poskytovaného při pracovní cestě trvající 5 až 12 hodin. Tato hodnota se v roce 2023 pohybuje okolo 108 Kč. Příspěvek zaměstnavatele na stravenky je osvobozen od daně z příjmů fyzických osob i od sociálního a zdravotního pojištění, a to jak na straně zaměstnance, tak i zaměstnavatele. Tato daňová výhoda platí pouze do výše stanoveného limitu. Pokud zaměstnavatel přispívá na stravenky více, než je zákonem stanovený limit, je tento přeplatek považován za zdanitelný příjem zaměstnance a podléhá odvodům pojistného. Zaměstnanci si tak mohou díky stravenkám snížit daňový základ a ušetřit. Pro zaměstnavatele představují stravenky daňově uznatelný náklad, čímž si snižují daňový základ. Stravenky jsou tak výhodné pro obě strany pracovního poměru.

Elektronické Stravenky

Elektronické stravenky, neboli stravenkové karty, jsou stále oblíbenější alternativou k papírovým stravenkám. Fungují na principu předplacené karty, na kterou zaměstnavatel posílá finanční příspěvek na stravování. Výše tohoto příspěvku se řídí zákoníkem práce, konkrétně § 245, a je osvobozena od daní a pojistného do určité zákonem stanovené výše. Pro rok 2023 je tato hranice stanovena na 180,10 Kč za jednu odpracovanou směnu. Zaměstnanec pak kartou platí v restauracích a obchodech, které tento typ plateb akceptují. Elektronické stravenky přinášejí řadu výhod, a to jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele. Mezi hlavní benefity patří jednodušší administrace, nižší náklady na distribuci a větší bezpečnost. Zaměstnanci ocení především jejich praktičnost, možnost platit i menší částky a snadný přehled o zůstatku na kartě. I přes rostoucí popularitu elektronických stravenek zákoník práce nadále umožňuje i poskytování stravenek v papírové podobě. Volba formy stravenek je tak plně v kompetenci zaměstnavatele.

Srovnání stravenek a finančního příspěvku na stravování

Vlastnost	Stravenky	Finanční příspěvek
Výše příspěvku zaměstnavatele osvobozená od daní a pojistného (2023)	Až 70 % stravného na pracovní cestě trvající 5 - 12 hodin (max. 108 Kč)	Až 70 % stravného na pracovní cestě trvající 5 - 12 hodin (max. 108 Kč)
Výše příspěvku zaměstnance	Minimálně 30 % z hodnoty stravenky	0 Kč
Možnost využití	Pouze u vybraných provozoven stravování	Libovolné použití

Kontroly a Povinnosti Zaměstnavatele

Zaměstnavatel má ze zákona povinnost poskytovat zaměstnancům stravenky, pokud odpracují alespoň 3 hodiny v daném dni a jejich pracovní doba zahrnuje dobu obvyklou pro hlavní jídlo. Zaměstnavatel si může vybrat, zda bude stravenky poskytovat v papírové nebo elektronické podobě. Důležité je, aby stravenky splňovaly zákonem stanovené podmínky, například minimální a maximální hodnotu stravenky. Zaměstnavatel má také povinnost vést evidenci o poskytnutých stravenkách.

Kontrolu dodržování zákona o stravenkách provádí Státní úřad inspekce práce. Inspektoři mohou kontrolovat jak zaměstnavatele, tak i provozovatele stravovacích zařízení. V případě porušení zákona hrozí pokuta až do výše 2 000 000 Kč. Pro zaměstnavatele je proto důležité znát své povinnosti a dodržovat zákonné podmínky.

Poskytování stravenek je výhodné nejen pro zaměstnance, ale i pro zaměstnavatele. Zaměstnanci díky stravenkám ušetří peníze za stravování a zaměstnavatelé si mohou odečíst náklady na stravenky z daní. Stravenky tak představují oblíbený benefit, který přispívá k větší spokojenosti zaměstnanců.

Změny v Legislativě Stravenek

Zákoník práce upravuje poskytování stravenek v § 245. Zaměstnavatel může hradit zaměstnancům stravování prostřednictvím stravenek. Stravenka je cenina, se kterou může zaměstnanec zaplatit jídlo nebo potraviny. Hodnota stravenky nesmí přesáhnout 70 % horní hranice stravného, které lze poskytnout zaměstnancům odměňovaným platem při pracovní cestě trvající 5 až 12 hodin. V roce 2023 činí tato hranice 121 Kč, takže maximální hodnota stravenky je 84,70 Kč. Zaměstnavatel může poskytovat stravenky v papírové nebo elektronické podobě. Elektronické stravenky jsou nahrány na kartu a zaměstnanec s nimi platí bezkontaktně. Zaměstnanec si může vybrat, zda chce dostávat stravenky v papírové nebo elektronické podobě. Poskytování stravenek je pro zaměstnavatele daňově uznatelným nákladem. Zaměstnavatel si může odečíst až 55 % hodnoty stravenky, maximálně však do výše 70 % stravného. Stravenky jsou pro zaměstnance osvobozeny od daně z příjmů fyzických osob a od sociálního a zdravotního pojištění.